Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ là gì? Có nên lắp đặt không? Tính năng của phần mềm này như thế nào? Thẻ từ được sử dụng trong khách sạn có thể phân quyền thành những loại nào? Nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn kết hợp khóa thẻ từ ở đâu để đảm bảo chất lượng, giá tốt? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Mia Lock Việt Nam để được giải đáp các thông tin trên nhé.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn về phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ xin vui lòng liên hệ:
Số Hotline: 0919.606.108
Địa chỉ: 55 Đường 4, Khu Đô Thị Vạn Phúc , P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ là gì?
Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ là một hệ thống phần mềm liên kết với ổ khóa thẻ từ trong khách sạn để quản lý toàn bộ khách sạn hiệu quả hơn.
Phần mềm ghi lại thông tin nhận và trả phòng, cũng như lịch sử sử dụng dịch vụ của khách hàng. Điều này giúp quản lý doanh số và dịch vụ thuê trở nên thuận tiện hơn. Sử dụng phần mềm này cũng tăng cường an ninh, giảm nguy cơ mất cắp và tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hài lòng đối với khách hàng.
Các thiết bị để kích hoạt phần mềm cơ bản bao gồm:
- Máy tính: Sẽ được cài đặt phần mềm quản lý khách sạn tùy theo từng hãng khóa.
- Thiết bị để đọc thẻ: Sẽ được kết nối với máy tính thông qua cổng USB.
- Thẻ từ mở khóa: Có thể in logo, thông tin khách sạn trên thẻ.
- Thiết bị gắn trong thang máy: Sử dụng cho trường hợp khách sạn muốn liên kết thẻ từ khóa cửa với thang máy.
- Ổ khóa thẻ từ khách sạn: Có thể lựa chọn các hãng như Viro Smart, OneLock, Goodum,…
- Thiết bị tiết kiệm điện: Đây là thiết bị kết nối với thẻ, sau khi khách dùng thẻ mở phòng sẽ kích hoạt hệ thống điện trong phòng tự động. Khách sạn có thể tự chọn lắp hoặc không lắp.
- Bộ thông báo khi khách vào phòng: Khách sạn có thể tự chọn lắp hoặc không lắp.
- Bộ lấy dữ liệu ra vào cửa từ khóa: Dùng để kiểm tra lịch sử sử dụng phòng của khách thuê.
Lợi ích khi quản lý khách sạn trên bằng khóa thẻ từ
Những tính năng phần mềm quản lý khách sạn mang lại như sau:
- Nhân viên khách sạn cài đặt thời gian lưu trú trên thẻ và khi hết hạn, thẻ tự động vô hiệu hóa, không mở cửa được nữa.
- Quản lý có thể theo dõi lịch sử ra vào phòng để truy xuất thông tin trong trường hợp mất cắp.
- Phần mềm quản lý thông tin phòng giúp đánh giá số lượng phòng ở, đặt và trống.
- Quản lý, phân quyền thẻ để dễ dàng giao việc trong khách sạn.
- Phân quyền truy cập phòng cho quản lý, nhân viên, tạp vụ.
- Kết nối với các phần mềm khác qua giao diện: File, Fidelio hoặc Socket để tăng tính tiện ích.
- Phần mềm ghi và quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server để lưu thông tin từ ổ khóa.
- Chức năng sao lưu dữ liệu tự động để tránh mất thông tin.
- Giám sát hệ thống từ xa qua Internet để nắm bắt thông tin về hoạt động của khách sạn.
- Quản lý, hủy bỏ chức năng thẻ bị mất để ngăn chặn việc sử dụng trái phép.
- Phát hành nhiều thẻ cho một phòng nhanh chóng qua phần mềm quản lý.
- Sao lưu dữ liệu đã mã hóa trên thẻ giúp dễ dàng vô hiệu hóa thẻ đã mất.
- Hiển thị danh sách trạng thái phòng và quản lý thông tin nhanh chóng, chính xác.
- Kết nối với phần mềm IBC để nội bộ và kết nối máy tính với nhau.
Hệ thống quản lý thẻ từ khách sạn có thể phân thành những loại nào?
Trong phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ có thể phân cấp thẻ thành nhiều loại khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng của khách sạn. Trong đó có các loại thẻ phổ biến như:
- Thẻ hệ thống: Chỉ dùng để cài đặt khóa hoặc chương trình trên thẻ, không mở khóa.
- Thẻ chương trình: Dùng để cài đặt quyền truy cập cho từng khu vực.
- Thẻ khẩn cấp: Mở tất cả ổ khóa trong trường hợp cần khẩn cấp.
- Thẻ quản lý: Dành cho người quản lý, mở khu vực quản lý, không bị giới hạn thời gian mở cửa.
- Thẻ khách: Dùng để mở cửa phòng thuê, có thể liên kết với các dịch vụ khác của khách sạn.
- Thẻ phục vụ: Mở các phòng trong khu vực phục vụ trong thời gian nhất định.
- Thẻ ngăn chặn: Dùng để hủy bỏ quyền truy cập của thẻ khách.
- Thẻ thời gian: Điều chỉnh thời gian trên ổ khóa.
- Thẻ tầng: Mở khóa tất cả phòng trên một tầng, không giới hạn thời gian mở cửa.
- Thẻ hội nghị: Mở cửa ra vào tự do sau khi sử dụng, không cần thẻ từ.
Những lý do nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ
Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn kết hợp khóa thẻ từ cho khách sạn mang lại rất nhiều sự thuận tiện cho cả phía khách sạn và cả khách hàng. Những lý do nên lắp đặt phần mềm này như:
- Thu thập thông tin về hoạt động khách sạn, số lượng khách và sử dụng dịch vụ.
- Quản lý nhân viên hiệu quả hơn.
- Nâng cao an ninh, tăng thu hút khách bằng việc liên kết dịch vụ.
- Theo dõi việc nhận/trả phòng của từng khách hàng.
- Kiểm tra thông tin trên thẻ khách hàng một cách thuận tiện.
- Ghi nhận mọi giao dịch khách hàng để quyết toán chi phí nhanh chóng và chính xác.
Mia Lock Việt Nam chuyên lắp đặt khóa thẻ từ cho khách sạn chất lượng, giá tốt.
Quản lý khách sạn bằng phần mềm quản lý tích hợp trên khóa thẻ từ đã trở thành giải pháp được nhiều khách sạn lựa chọn sử dụng hiện nay. Đây là một phương pháp giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh khách sạn nên rất được ưa chuộng.
Để có thể cài đặt quản lý khách sạn bằng phần mềm tích hợp khóa thẻ từ chất lượng thì các đơn vị khách sạn nên tìm đến một đơn vị lắp đặt uy tín. Hãy đến ngay với Mia Lock Việt Nam, địa chỉ chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm hỗ trợ quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ hàng đầu tại TP. HCM hiện nay.
- Chúng tôi chuyên cung cấp các mẫu khóa từ khách sạn cao cấp, chất lượng với giá thành phù hợp.
- Sử dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả nhất.
- Đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, có tay nghề cao, dày dặn kinh nghiệm sẽ tiến hành lắp đặt khóa và cài đặt hệ thống quản lý cho khách hành. Nhân viên sẽ hướng dẫn khách chi tiết cách vận hành hệ thống hiệu quả.
- Chính sách bảo hành, bảo dưỡng chuyên nghiệp, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ hỗ trợ trong thời gian sử dụng.
Thông tin chi tiết liên hệ:
Mia Lock Việt Nam
Địa chỉ: 55 Đường 4, Khu Đô Thị Vạn Phúc , P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0919.606.108
E-mail: mialock.com@gmail.com
Website: https://mialock.com/
Có thể quan tâm:
Top 4 Mẫu Khóa Thẻ Từ Cửa Nhôm Xingfa Chính Hãng Giá Rẻ
