Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ là gì? Có nên lắp đặt không? Tính năng của phần mềm này như thế nào? Thẻ từ được sử dụng trong khách sạn có thể phân quyền thành những loại nào? Nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn kết hợp khóa thẻ từ ở đâu để đảm bảo chất lượng, giá tốt? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Mia Lock Việt Nam để được giải đáp các thông tin trên nhé.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn về phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ xin vui lòng liên hệ:

Số Hotline: 0919.606.108

Địa chỉ: 162 Đường 2, KDT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP.Thủ Đức, TP.HCM

Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ là gì?

Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ là một hệ thống phần mềm liên kết với ổ khóa thẻ từ được lắp trong khách sạn để theo dõi, quản lý toàn bộ khách sạn. Thông qua phần mềm này khách sạn có thể quản lý phòng ốc, quản lý khách sạn tiện lợi hơn.

Phần mềm sẽ ghi chép lại tất cả thời gian khách nhận phòng, trả phòng, thông tin đăng ký của khách hàng hoặc nếu thẻ phòng có liên kết với các dịch vụ khác thì phần mềm cũng lưu lại lịch sử sử dụng các dịch vụ của khách. Điều này giúp khách hàng thuận tiện trong việc quản lý doanh số và dịch vụ cho thuê. Đồng thời, thông qua phần, khách sạn có thể tăng độ bảo an, quản lý tình trạng mất cắp và tạo sự chuyên nghiệp, hài lòng đối với khách hàng.

Các thiết bị để kích hoạt phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ cơ bản bao gồm:

  • Máy tính: Sẽ được cài đặt phần mềm quản lý khách sạn tùy theo từng hãng khóa.
  • Thiết bị để đọc thẻ: Sẽ được kết nối với máy tính thông qua cổng USB.
  • Thẻ từ mở khóa: Có thể in logo, thông tin khách sạn trên thẻ.
  • Thiết bị gắn trong thang máy: Sử dụng cho trường hợp khách sạn muốn liên kết thẻ từ khóa cửa với thang máy.
  • Ổ khóa thẻ từ khách sạn: Có thể lựa chọn các hãng như Viro Smart, OneLock, Goodum,…
  • Thiết bị tiết kiệm điện: Đây là thiết bị kết nối với thẻ, sau khi khách dùng thẻ mở phòng sẽ kích hoạt hệ thống điện trong phòng tự động. Khách sạn có thể tự chọn lắp hoặc không lắp.
  • Bộ thông báo khi khách vào phòng: Khách sạn có thể tự chọn lắp hoặc không lắp.
  • Bộ lấy dữ liệu ra vào cửa từ khóa: Dùng để kiểm tra lịch sử sử dụng phòng của khách thuê.

Lợi ích khi quản lý khách sạn trên bằng khóa thẻ từ

Những tính năng phần mềm quản lý khách sạn mang lại như sau:

  • Nhân viên khách sạn cài đặt thời gian lưu trú của khách ngay trên thẻ. Khi hết thời gian thuê phòng thì thẻ tự động bị vô hiệu hóa, không mở cửa được nữa.
  • Quản lý được lịch sử ra vào phòng, nếu phát sinh trường hợp mất cắp có thể dễ dàng truy xuất được thời gian, đối tượng mở khóa phòng.
  • Phần mềm quản lý thông tin các phòng, báo cáo số lượng phòng khách đang ở, số lượng phòng khách đã đặt, số lượng phòng đang trống.
  • Quản lý, phân quyền các loại thẻ giúp dễ dàng bàn giao công việc cho các nhân viên trong khách sạn.
  • Phân quyền ra vào phòng cho quản lý, nhân viên, tạp vụ trong khách sạn.
  • Có thể kết nối với các phần mềm khác thông qua giao diện: File, Fidelio hoặc Socket để tăng tính tiện ích.
Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Tích Hợp Khóa Thẻ Từ Thông Minh
Sơ đồ quản lý khách sạn thông qua phần mềm kết hợp khóa thẻ từ thông minh
  • Phần mềm ghi nhớ, quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server giúp quản lý thông tin đã được ghi lại trên ổ khóa.
  • Có chức năng tự động sao lưu dữ liệu, tránh mất dữ liệu truy cập, quản lý nếu xảy ra sự cố bất ngờ.
  • Chủ khách sạn có thể giám sát, theo dõi hệ thống dữ liệu từ xa qua Internet dễ dàng để nắm bắt các thông tin về tình hình hoạt động của khách sạn.
  • Quản lý, hủy bỏ chức năng của thẻ trong trường hợp thẻ đã phát hành bị mất. Điều này giúp đảm bảo kẻ gian không thể lợi dụng trộm thẻ mở khóa cửa phòng.
  • Tính năng phát hành nhiều thẻ cho một phòng. Khi khách hàng cần thêm thẻ sử dụng, nhân viên khách sạn có thể thực hiện thêm thẻ ngay trên phần mềm quản lý nhanh chóng.
  • Tính năng sao lưu dữ liệu đã mã hóa trên thẻ, điều này giúp người dùng dễ dàng truy ra thông tin về thẻ đã mất để vô hiệu hóa dễ dàng.
  • Thể hiện danh sách trạng thái của phòng, hủy bỏ thông tin khách đăng ký hoặc kiểm tra, thay đổi thông tin nhanh chóng, chính xác.
  • Có thể gắn thêm phần mềm IBC để sử dụng nội bộ, kết nối nhiều máy tính với nhau.
Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Tích Hợp Khóa Thẻ Từ Thông Minh
Sử dụng phần mềm quản lý kết hợp khóa thẻ từ giúp việc quản lý khách sạn đơn giản, hiệu quả hơn

Hệ thống quản lý thẻ từ khách sạn có thể phân thành những loại nào?

Trong phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ có thể phân cấp thẻ thành nhiều loại khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng của khách sạn. Trong đó có các loại thẻ phổ biến như:

  • Thẻ hệ thống: Là loại thẻ không được dùng để mở khóa. Thẻ chỉ sử dụng để khởi tạo cài đặt khóa hoặc cài đặt chương trình trên thẻ.
  • Thẻ chương trình: Là loại thẻ không dùng để mở khóa. Thẻ được sử dụng để cài đặt cho từng khu vực được phân chia quyền.
  • Thẻ khẩn cấp: Là loại thẻ có thể mở được tất cả ổ khóa mà không bị giới hạn về thời gian. Được sử dụng trong những trường hợp khẩn cấp, cần mở khóa tất cả các phòng của khách sạn.
  • Thẻ quản lý: Là loại thẻ được phát cho quản lý, thẻ có khả năng mở được cửa của các khu vực thuộc phạm vi quản lý của người quản lý. Thẻ không bị giới hạn về thời gian nhưng không thể mở khóa trong trường hợp khóa đã gài chốt trong.
  • Thẻ khách: Là loại thẻ được giao cho khách thuê phòng. Thẻ có thể mở khóa phòng trong thời gian đã được cài đặt. Ngoài ra thẻ khách có thể liên kết với các dịch vụ khác do khách sạn cung cấp như: bãi giữ xe/ thuê xe, phòng tập gym, bể bơi, khu vui chơi,…
  • Thẻ phục vụ: Là loại thẻ được phát cho nhân viên phục vụ, thẻ có thể mở khóa tất cả các phòng thuộc khu vực phục vụ trong một thời gian nhất định.
  • Thẻ ngăn chặn: Là loại thẻ không dùng để mở khóa. Thẻ này chỉ dùng để xóa bỏ quyền truy cập ổ khóa của một hoặc nhiều thẻ khách.
  • Thẻ thời gian: Là loại thẻ dùng để cài đặt, điều chỉnh thời gian trên ổ khóa.
  • Thẻ tầng: Là loại thẻ có thể mở ổ khóa của tất cả các phòng thuộc khu vực tầng mà không bị giới hạn thời gian mở. Thẻ tầng cũng sẽ không mở được khóa trong trường hợp khóa đã gài chốt trong.
  • Thẻ hội nghị: Là thẻ có khả năng kích hoạt mở khóa không đóng cửa, tức là sau khi dùng thẻ cửa sẽ được để trạng thái ra vào tự do. Bất kỳ ai cũng có thể mở cửa để ra vào phòng mà không cần sử dụng thẻ từ.
Quản lý khách sạn bằng phần mềm thông qua thẻ từ
Một số thiết bị cần có khi thiết lập phần mềm quản lý khách sạn kết hợp khóa thẻ từ thông minh

Những lý do nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ mang lại rất nhiều sự thuận tiện cho cả phía khách sạn và cả khách hàng. Những lý do nên lắp đặt phần mềm này như:

  • Nắm được thông tin hoạt động của khách sạn, lượng khách thuê phòng và sử dụng dịch vụ của khách sạn.
  • Quản lý nhân viên làm việc hiệu quả.
  • Tăng độ bảo an cho khách sạn, tăng tính tiện lợi trong việc liên kết các dịch vụ đi kèm khi kinh doanh khách sạn, thu hút khách hàng đến thuê phòng.
  • Thuận tiện theo dõi thông tin nhận phòng/ trả phòng của từng khách hàng cụ thể. Tránh tình trạng khách không chịu trả phòng khi đã đến hạn.
  • Kiểm tra thông tin khách hàng ngay trên thẻ dễ dàng. Khi khách sử dụng thẻ để dùng các dịch vụ khác của khách sạn thì nhân viên không cần mất thời gian để truy cập, kiểm tra thông tin của khách.
  • Lưu lại mọi hoạt động, giao dịch của khách thuê phòng với khách sạn. Điều này giúp phía khách sạn có thể quyết toán các chi phí sử dụng dịch vụ của khách hàng nhanh chóng, chính xác, tránh bị thất thoát tiền.

Mia Lock Việt Nam chuyên lắp đặt khóa thẻ từ cho khách sạn chất lượng, giá tốt.

Quản lý khách sạn bằng phần mềm quản lý tích hợp trên khóa thẻ từ đã trở thành giải pháp được nhiều khách sạn lựa chọn sử dụng hiện nay. Đây là một phương pháp giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh khách sạn nên rất được ưa chuộng.

Để có thể cài đặt quản lý khách sạn bằng phần mềm tích hợp khóa thẻ từ  chất lượng thì các đơn vị khách sạn nên tìm đến một đơn vị lắp đặt uy tín. Hãy đến ngay với Mia Lock Việt Nam, địa chỉ chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm hỗ trợ quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ hàng đầu tại TP. HCM hiện nay.

  • Chúng tôi chuyên cung cấp các mẫu khóa từ khách sạn cao cấp, chất lượng với giá thành phù hợp.
  • Sử dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả nhất.
  • Đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, có tay nghề cao, dày dặn kinh nghiệm sẽ tiến hành lắp đặt khóa và cài đặt hệ thống quản lý cho khách hành. Nhân viên sẽ hướng dẫn khách chi tiết cách vận hành hệ thống hiệu quả.
  • Chính sách bảo hành, bảo dưỡng chuyên nghiệp, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ hỗ trợ trong thời gian sử dụng.

Thông tin chi tiết liên hệ:

Mia Lock Việt Nam

Địa chỉ: 162 Đường 2, KDT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP.Thủ Đức, TP.HCM

Điện thoại: 0919.606.108

E-mail: mialock.com@gmail.com

Website: https://mialock.com/

Xem thêm:

Top 10 Khóa Từ, Khóa Cửa Thẻ Từ Cao Cấp Nhất Năm 2021

# 7 Khóa Cửa Thẻ Từ Cho Khách Sạn Giá Rẻ Chính Hãng 2021

Top 6 Loại Khóa Cửa Thẻ Từ Giá Rẻ Tốt Nhất Năm 2021